La carta de porte es un documento fundamental con el que deben estar familiarizadas todas las empresas dedicadas al transporte de mercancías. A través de este requisito protocolar para el transporte terrestre existe la posibilidad de avalar la propiedad y el traslado de determinadas mercancías de un punto a otro.
A la hora de desarrollar labores profesionales de transporte de mercancías es necesario cumplir con todos los protocolos exigidos por la normativa legal. Además del comprobante fiscal que puede gestionarse a través de las facturas 4.0, es necesario disponer de la carta de porte.
En este documento de transporte terrestre se encuentran los datos más importantes con respecto a las mercancías que se trasladan en los vehículos pertinentes. Gracias a la digitalización de la economía, las empresas tienen la oportunidad de incluir la carta de porte en su facturación de forma totalmente rápida y sencilla.
¿Cuáles son las funciones de la carta de porte?
Antes de conocer las ventajas de emitir la carta de porte a través de un sistema de API REST para facturación, es importante conocer las funciones de este documento.
Datos sobre la carga: la función más importante de la carta de porte es contener información detallada sobre las mercancías que se transportan.
Comprobante del contrato: la carta de porte detalla las condiciones del contrato de transporte.
Descubre el estado de la carga: la carta de porte permite verificar que la mercancía se entrega en el mismo estado en el que fue recibida por la empresa transporte.
Informa la propiedad de la mercancía: A través de la carta de porte es posible identificar a los propietarios de las mercancías que son trasladadas.
Principales ventajas del complemento carta porte
Como se destacó al inicio, ahora las empresas tienen la posibilidad de emitir sus facturas junto con la carta porte. Gracias a proveedores como Facturama es posible agilizar la supervisión de los traslados mediante el complemento carta porte del nuevo Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI).
Método online
Otra de las principales ventajas del complemento carta porte en la facturación es la posibilidad de gestionar el proceso de emisión de forma totalmente online. Proveedores como Facturama cuentan con servicios de alojamiento en la nube que permiten crear y emitir facturas con los diferentes tipos de carta porte desde cualquier lugar del mundo con acceso a Internet.
Gracias a ello, es mucho más sencillo gestionar de manera remota el cumplimiento de todos los protocolos correspondientes al transporte de mercancías.
Agiliza trámites
Una de las principales ventajas de emitir la carta porte a través del comprobante fiscal 4.0 es la posibilidad de agilizar trámites y evitar papeleos burocráticos. Es un método mucho más sencillo que permite a las empresas ahorrar tiempo en el proceso de facturación.
Reduce el uso de papel
Finalmente, es importante señalar que la digitalización de las tareas de facturación, así como de la carta porte, es un proceso ayuda a reducir el uso del papel. De esta manera, es posible contribuir a la sostenibilidad de las empresas y al cuidado del medio ambiente.
Como se puede ver, la carta porte es un documento imprescindible para el transporte de mercancías. Tan solo es necesario aprender a emitir el Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) junto con el complemento carta porte para tener todo en regla a la hora de trasladar mercancías.
