Cuando se vive en una comunidad o condominio es muy importante que todas las familias que allí habitan lo hagan de una forma armónica y respetando todas las normas para vivir sin conflictos ni preocupaciones. Al fin y al cabo, se trata de nuestro hogar y, como bien es sabido, la convivencia entre vecinos debe mantenerse de la mejor manera, porque de ello depende, en buena medida, disfrutar de verdadera tranquilidad en nuestro entorno.
Por supuesto, para que esto sea así, es fundamental que todos los habitantes cumplan con sus responsabilidades. Si bien la propiedad de la vivienda es algo individual, no es igual cuando se trata de mantener en buen estado los espacios comunes. Es en este punto en el que la administracion de condominios se convierte en un factor clave.
Por lo general, una persona que pertenece a la comunidad es delegada para llevar los informes de pagos para el mantenimiento y la rehabilitación de cualquier espacio en común, como lo puede ser la propia estructura del edificio, el parque, las caminerías, el jardín, etc. Y también se debe incluir el pago de servicios como la electricidad, el agua, la vigilancia, el salario de personal de mantenimiento, si es un conserje o empresas que trabajan de forma independiente, entre otros.
Qué ofrecen las nuevas tecnologías para llevar de una forma más eficiente la administración de condominios
La tecnología está en casi todos los aspectos de nuestra vida, y no podía ser diferente en cuanto a la administración de estas gestiones. Es por eso que existe software específico, y aplicaciones como Neivor saltan a la palestra como una alternativa bastante eficiente para automatizar gestiones que, en estos tiempos que vivimos, no deberíamos hacerlas de forma manual.
En este sentido, son muchas las ventajas que ofrecen este tipo de sistemas y queremos comentar con más detalle, algunas de las más resaltantes:
El proceso de cobro es mucho más sencillo
Como bien lo decíamos, posiblemente no haya nada más molesto que cobrar la cuota o mensualidad a cada miembro de la comunidad. Con esta app, esa gestión se puede llevar a cabo de forma automatizada y tener un control, a simple vista, de quiénes son los vecinos que están al día con las cuotas y quienes están morosos.
Presentar informes administrativos exactos
La persona encargada de llevar a cabo los procesos administrativos del condominio tiene el deber de presentar cuentas de manera mensual, trimestral o como se haya acordado previamente en asamblea.
Con esta app, estos informes se pueden obtener de manera automatizada, por lo que el responsable no tendrá que invertir demasiado tiempo sacando cuentas o haciendo otras operaciones de forma manual.
Excelente gestión de reserva
Otra gran ventaja de este software es la posibilidad de organizar y tener un mejor control del uso o reserva de los espacios que son comunes. Por ejemplo, salones de evento, gimnasios, parques, piscinas y demás áreas recreativas para hacer reuniones familiares privadas. Con esta especie de agenda automatizada se lleva un control exhaustivo y se evitan conflictos entre vecinos.
Como puedes darte cuenta, este tipo de aplicaciones son sumamente útiles y convenientes para que la administración de un condominio sea mucho más eficiente y funcional.
